ゴルフコミュニティ・ファンダム
ゴルフ仲間のオフ会を開くとき、何を決めておけばいい?
目的と参加条件、日時・場所、費用とキャンセル、連絡方法、写真・動画の扱い、参加者情報の扱いを先に決めて共有しておくとスムーズです。ラウンドを伴うなら、プレー代、集合時間、組み合わせ、悪天候時の扱いまで明記しておくと行き違いを減らせます。
最初に決めたいのは「誰が、何をする集まりか」です。観戦会、食事会、練習会、ラウンドなど目的をはっきりさせ、参加条件、定員、日時、場所、費用、支払方法、キャンセル期限を案内します。
次に、参加者同士の連絡方法と、写真・動画を撮るか、SNSへ載せてよいかを事前に決めます。顔や名前を出されたくない人もいるため、撮影と公開は分けて確認します。氏名や連絡先を集める場合は、何のために使うかを伝え、参加者全員へむやみに共有しません。
ゴルフ場でラウンドするなら、集合時刻、プレー料金、組み合わせ、交通、ドレスコード、悪天候やキャンセル時の扱いも追加します。規則を増やしすぎるより、トラブルになりやすい項目だけ先に見える形にしておく方が運営しやすいです。
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