寄贈された
寄贈・来歴調査
まず答え
来歴不明のまま「由来が確定した資料」として扱わず、分かっている事実と未確認部分を分けて記録し、所有履歴や入手経緯を追加調査します。正当な所有権や法的・倫理的な問題を確認できない場合は、正式収蔵を保留または見送る判断も必要です。
詳しい解説
寄贈された資料の来歴が途中で途切れていても、すぐ廃棄するわけでも、寄贈者の説明だけで来歴を確定するわけでもありません。博物館では、分かっている履歴と分からない部分を明確に分けて記録し、追加の来歴調査を行います。
Smithsonian National Museum of Natural Historyの収蔵方針では、新たな資料を受け入れるとき、所有履歴について合理的な調査を行い、博物館が有効な権利を取得できること、法令と倫理基準に合うことを確認するとしています。ICOMも、博物館の取得では来歴と適法な所有権を確認するためのデューデリジェンスを重要な原則として扱っています。
ゴルフ資料なら、寄贈者から「誰が、いつ、どこで、どのように入手したか」を聞き、購入記録、旧蔵者名、写真、手紙、大会記録、クラブや大会の資料、箱やラベル、裏面の注記などを照合します。確認できない部分は推測で埋めず、『不明』『寄贈者申告のみ』『資料で確認済み』のように根拠の強さを分けます。
来歴が不完全でも、盗難や不正取得を示す事情がなく、博物館の収集方針に合い、必要な権利確認ができるなら、施設の方針に従って受け入れを検討できる場合があります。一方、所有権そのものが確認できない、取得経緯に重大な疑義がある、法令や倫理上の問題が解消できない場合は、正式収蔵を急がず、調査継続・保留・受入れ見送りを検討します。
すでに収蔵済みの資料で来歴が不明と分かった場合も、記録を消したり確定情報のように書き換えたりせず、未解決部分を残して継続調査します。重要なのは、来歴が不明なこと自体を隠さず、何が確認できていて何が確認できていないかを後から追える状態にすることです。